株式会社グローバルアドバイザリー・ジャパン（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するエキスパート・ガイダンス関連サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の保護について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令、ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社グローバルアドバイザリー・ジャパン
所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿1-14-10 竹内ビル4F
電話番号：+81 3 6418 7392
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報および取扱い
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得し、利用することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
- 本人確認に必要な情報（必要に応じて）
- 相談内容、問合せ内容、依頼内容、面談・打合せの記録、通信内容
- 契約内容、請求・支払に関する情報
- ウェブサイトの閲覧履歴、アクセス日時、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報等のオンライン識別子
- 採用応募者の履歴書、職務経歴書、志望動機その他採用選考に必要な情報
- 当社とのやり取りに伴い自発的に提供されたその他の情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- ご相談・お問い合わせへの対応、本人確認、連絡のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、返金、債権管理のため
- サービス品質の向上、新規サービスの企画・開発、業務改善のため
- セミナー、イベント、資料送付、案内等の実施・連絡のため
- 採用選考、応募者との連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使、義務履行のため
- 不正アクセス、不正利用、その他の不正行為の防止・調査のため
- 当社のウェブサイト・サービスの利用状況分析、利便性改善のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体等への協力が必要である場合
- 当社の正当な事業上の必要性があり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない範囲で利用する場合
なお、当社は、個人番号（マイナンバー）を含む特定個人情報については、関連法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関又は地方公共団体等に協力する必要がある場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- クラウドサービス提供事業者
- IT保守・システム運用事業者
- 会計・税務・法務等の専門家
- メール配信、顧客管理、分析等の外部サービス提供事業者
この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への移転
当社は、クラウドサービス、メールサービス、分析ツール等の利用により、個人情報が日本国外で保管・処理される場合があります。その際、当社は個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講じる保護措置、その他必要な情報を確認したうえで、適切な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令で求められる場合、本人の同意取得その他必要な対応を行います。
7. 保有期間（保存期間）
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、その後は適切な方法で削除又は廃棄します。具体的な保存期間は、以下を踏まえて決定します。
- サービス提供、契約履行、問い合わせ対応に必要な期間
- 法令上保存が必要な期間
- 紛争対応、権利行使、義務履行に必要な期間
- 会計、税務、監査対応のために必要な期間
法令により保存期間が定められている場合、当社は当該法令に従い保存します。
8. ご本人の権利
個人情報保護法その他の法令に基づき、ご本人は、当社が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報の提供または対応（法令上認められる範囲）
- 処理に対する異議の申立て（法令上認められる範囲）
これらの請求を行う場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に従い、合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、当該同意はいつでも撤回できます。同意の撤回は、撤回前の取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意の撤回をご希望の場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。撤回後は、撤回対象となる目的の範囲で当該個人情報の利用を停止します。ただし、法令上の根拠により継続して保有・利用する必要がある場合はこの限りではありません。
10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、第12項の連絡先までお申し出ください。
また、ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、所定の監督機関や関係機関に対して苦情又は申立てを行うことができます。具体的な手続については、各監督機関の案内をご確認ください。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業員への教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理
- 通信の暗号化、セキュリティソフトウェアの導入等の技術的対策
- 個人情報の保管場所・媒体の管理
- 委託先の選定・監督
- 事故発生時の報告、調査、再発防止策の実施
当社は、個人データの漏えい等が発生した場合またはそのおそれがある場合、法令に従い、必要な通知・報告等を行います。
12. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。
株式会社グローバルアドバイザリー・ジャパン
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿1-14-10 竹内ビル4F
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、事業内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年8月20日